Privacy Policy candidature

La scrivente Società, in osservanza di quanto previsto dalla Normativa Nazionale e dagli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), e successive modifiche e integrazioni, fornisce le seguenti informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali dell’interessato, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in possesso e del loro conferimento.

1. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è la società CUBI SRL – con sede legale in via dell’Artigianato 92 37066 Sommacampagna (VR) P. IVA 01402610230, in persona del legale rappresentante pro tempore Stefano Mercati.

2. Categorie di dati personali Per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali, in aggiunta a dati comuni (dati anagrafici, dati di contatto, dati bancari), Lei potrebbe conferire dati qualificabili, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”, oltre a dati personali relativi a condanne penali e reati.

3. Finalità del trattamento I dati personali da Lei forniti sono quelli strettamente necessari per lo svolgimento di tutti gli adempimenti ed obblighi, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro (instaurazione e gestione del rapporto di lavoro). I suoi dati saranno trattati anche per: esigenze di reperibilità e di corrispondenza strettamente legate all’esecuzione del rapporto di lavoro; adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente; se necessario, per far valere e/o difendere i diritti della Società in contenziosi civili, penali e/o amministrativi. Più in particolare, il trattamento è posto in essere per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o contratti collettivi, per il riconoscimento di agevolazioni e per l’erogazione dei contributi; per l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa in materia di previdenza ed assistenza, igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica; per l’adempimento degli obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di igiene e di sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale; per la corresponsione di stipendi, assegni, premi od altri emolumenti, formazione valutazione e sviluppo del personale, adempimenti di tutti gli obblighi legali e prestazioni accessorie al contratto di lavoro.
Altresì i suoi dati sono trattati nell’ambito del funzionamento degli strumenti di sicurezza informatica aziendali e del software impiegato per l’archiviazione e la conservazione delle e-mail aziendali, come meglio indicato e specificato nel regolamento aziendale per l’utilizzo degli strumenti informatici di cui è stata consegnata copia aggiornata contestualmente alla presente informativa. Con riguardo ai dati relativi a condanne penali e reati le finalità del trattamento sono:

• adempiere ai presidi di prevenzione dei reati del D.Lgs. 231/2001 e del D.Lgs. 231/2007;
• adempiere agli obblighi previsti da disposizioni di legge in materia di comunicazioni e informazioni antimafia o in materia di prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di pericolosità sociale, nei casi previsti da leggi o da regolamenti, o per la produzione della documentazione prescritta dalla legge per partecipare a gare d’appalto;
• accertamento del requisito di idoneità morale di coloro che intendono partecipare a gare d’appalto, in adempimento di quanto previsto dalle vigenti normative in materia di appalti;
• richiesta di attribuzione del rating di legalità delle imprese ai sensi dell’articolo 5-ter del decreto – legge 24 gennaio 2012, n. 1, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2012, n. 27;
• la verifica o l’accertamento dei requisiti di onorabilità, requisiti soggettivi e presupposti interdittivi nei casi

4. Base giuridica del trattamento I Suoi dati personali sono trattati lecitamente laddove il trattamento:

• sia necessario per la corretta e completa esecuzione del contratto di lavoro di cui Lei è parte ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali da Lei richieste;
• sia necessario per adempiere obblighi o eseguire compiti previsti dalle leggi, dalla normativa dell’Unione europea, da regolamenti o da contratti collettivi, anche aziendali, e ai fini della gestione del rapporto di lavoro, anche autonomo o non retribuito, incombenti sul Titolare;
• sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o a Lei riferibili in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale, con riferimento ai dati rientranti nelle categorie particolari previste dall’art. 9 del GDPR;
• sia indispensabile per legittimo interesse e per assolvere obblighi di legge per i Dati relativi a condanne penali e reati, in relazione all’adozione di un Modello organizzativo di prevenzione dei reati ex D.Lgs.231/2001 e, all’adozione di un sistema di prevenzione del Riciclaggio ex D.Lgs.231/2007, all’adozione di un sistema anticorruzione, alla partecipazione ad appalti pubblici rispetto ai requisiti ex art.80 del D.Lgs.50/2016, alla richiesta del rating di legalità ex D.L. 1/2012 ed alle previsioni di cui all’art.2-octies, lett. a, c, e, h, i, l, m del D.Lgs 196/2003;
• sia indispensabile per legittimo interesse se necessario, per far valere e/o difendere i diritti della Società in contenziosi civili, penali e/o amministrativi.

5. Modalità del trattamento dei dati personali I dati personali sono trattati dal Titolare, per il tramite di soggetti appositamente designati in ottemperanza a quanto previsto dal GDPR, e da Responsabili debitamente nominati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 3), mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); i Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

6. Rifiuto del conferimento La comunicazione dei dati è obbligatoria per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al contratto.

7. Durata della conservazione dei dati Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del contratto di lavoro, nonché per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento. Il periodo di conservazione sarà quindi legato alla durata del contratto di lavoro e, dopo la cessazione, per 10 anni ovvero per il tempo in cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o regolamento.

8. Ambito di comunicazione e diffusione I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a: enti pubblici (a titolo di esempio INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, uffici fiscali etc.); fondi o casse (anche private) di previdenza e assistenza; studi medici, in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro; società di assicurazioni; istituti di credito; fondi integrativi; organizzazioni imprenditoriali cui aderisce il Titolare; società/studi di elaborazione delle buste paga; consulenti, ed avvocati che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; professionisti o società di servizi che svolgono attività di manutenzione sulla rete del Titolare, sui componenti hardware e software aziendali; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge. L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati nella sezione “Dati di contatto” della presente informativa.

9. Trasferimento dei dati personali I suoi dati non saranno diffusi, né trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

10. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.

11. Diritti dell’interessato In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

12. Dati di contatto Può esercitare i Suoi diritti, indicati nella precedente sezione della presente informativa, con richiesta scritta inviata a Cubi s.r.l.:

• all’indirizzo postale: via dell’Artigianato 92 37066 Sommacampagna (VR); 
• all’indirizzo di posta elettronica: info@cubisrl.com; 
• all’indirizzo di posta elettronica certificata: info@pec.cubisrl.com.